现在使用企业微信办公的企业很多,特别是销售型企业,用企业微信方便员工高效管理客户,而且企业微信支持设置敏感词,可以避免员工在与客户沟通过程中,发送不当言论,那么,企业微信敏感词怎么拦截?员工发送违规信息怎么办?
企业微信敏感词怎么拦截?
企业微信敏感词拦截设置起来很简单,只需要管理员登录企业微信后台,在【客户联系】—【安全管控】中即可配置规则适用的员工或客户,这样能拦截“加微信”等常见敏感表述,还可以阻止员工发送手机号、红包等违规内容。
另外管理员能自行选择拦截方式,比如“仅发警告”或者“警告后拦截”,帮助企业员工更好的应对不同的会话场景,防止出现误踢的情况。
这样一来,企业就可以借助企业微信敏感词拦截功能,低群聊和单聊的违规发言进行一定的监控,有效规范员工行为。
员工发送违规信息怎么办?
如果想更全面的管理员工给客户发送的消息,可以借助企业微信第三方服务商艾客SCRM开发的【违规提醒】功能,支持自定义敏感关键词,比如转账、发红包等。
当员工发送违规词汇,触发敏感词提醒时,系统会第一时间在企业微信里提醒管理员,同时管理员能直接查看该员工的具体会话内容,及时制定合理的应对策略。不过想查看员工的具体会话内容,需要开通企业微信会话存档功能,艾客SCRM的会话存档功能开通后即可马上投入使用。
此外,如果有大量客户在社群提出问题,可以通过艾客SCRM提供的【群聊质检】功能,监督员工消息回复速度,对没在规定时间之内回复客户消息的员工发送提醒,确保客户的问题可以得到及时回应,从而提升企业的服务水平。
以上就是关于企业微信敏感词怎么拦截?员工发送违规信息怎么办的内容解答了,现在配置艾客SCRM系统,享受更安全高效的私域运营和管理,更好的服务客户,也可以扫描下下方二维码,申请艾客SCRM系统免费试用!