如今企业微信已成为众多企业内部沟通和服务客户的一大工具,而且为了实现数据保护与风险控制,企业纷纷选择开启企微会话存档功能,保证企业保存和查看员工和客户的所有聊天记录,监管好员工的行为,杜绝发生飞单、私单的情况,下面我们一起来看看吧!
企微会话存档:实现数据保护与风险控制
首先会话存档技术能帮助企业建立起完整的能追溯的数据记录系统,通过记录和保存全部会话内容,让企业可以对其内部进行监督和审计,这样的话,企业能及时发现和预防内部员工的滥用行为,有效减少内部数据泄露风险。
其次,会话存档还能作为法律证据,需要提供给相关部门,更好的维护企业的权益。尤其是企业员工和客户沟通时,因为是销售和消费者的关系,难保证不会有摩擦的地方,开通了企微会话存档后,如出现纠纷,能通过存档还原聊天记录,更工作的处理矛盾。
此外,企微会话存档可以将所有的对话记录、文件和标签都同步云端,不管员工是否离职,企业都能一键继承离职员工管理跟进的所有客户,让其他在职的员工无缝衔接,继续提供服务,避免员工离职带走客户,给企业造成巨大损失。
但需要注意的是,企业微信平台提供的仅仅是一个技术API接口,购买后还不能使用会话存档功能,需技术人员进行二次开发,或购买已开发完成的软件才可以投入使用。
如果企业不想二次开发就使用企微会话存档功能,可以直接使用企业微信服务商——艾客SCRM开发的【会话存档】。在员工客户双方知情的情况下,支持永久保存聊天记录,并且能用于内部自查风险,了解员工有无敏感行为操作,如过度承诺、辱骂客户等,如果有能及时纠正,将企业损失降到最低。
以上就是相关内容的介绍了,如果想体验艾客SCRM系统的会话存档以及其他高级的运营功能,可以扫描下方的二维码,申请功能使用哦!如果你在私域运营中遇到问题,也可以咨询我们的客服人员,我们将为你制定一对一针对性的私域解决方案~