对于客服人员来说,每天都要接待大量的客户,回复客户很多信息,而其实这些信息很多都是重复性或者雷同的内容,但如果回复速度太慢,就会影响客户的体验,也容易引起客户的不满,而企业微信是快捷回复功能就很好的解决这种现状,那企业微信如何快速回复客户?快捷回复如何创建?
企业微信如何快速回复客户?
企业微信自带了基础的快捷回复功能,可以帮助企业提高员工的回复速度。管理员只需提前在后台创建好常用到的回复内容,员工在使用企业微信联系客户时,就可以在侧边栏一键发送了,大大提高客户回复效率。
企业微信快捷回复如何创建呢?
一、进入企业微信后台设置
企业管理员可以在【客户与上下游】>>【客户联系】>>【快捷回复】中,进行快捷回复的配置。
二、在移动端/PC端进行设置
管理员可以在【工作台】-【客户联系】-【快捷回复】中,为员工创建快捷回复。员工也可以根据工作需要,自己创建个人快捷回复。
企业可以根据本行业的服务需要,挑选一些客户常提问的问题设置成快捷回复,还可以针对问题类型设置分组,更加方便员工使用。
例如:电商行业可以将快递、发货等问题设置成快捷回复;化妆品行业可以将客户经常问的护肤品成分、是否过敏等问题设置成快捷回复,方便客服人员的工作。
如何提高客服回复效率?
对于客服人员来说,使用快捷回复在一定程度上可以减少一些手动打字的时间。但是一旦创建的快捷回复过多,就很难精准的找到自己想要的那一条,同样会影响回复效率。
如果您也有这样的难题,解决办法来了!这时推荐您使用艾客scrm的企业话术库就不会出现这种问题啦!
你可以通过关键词搜索,找到任何一条你想要的话术,同时可以按照话术类型,将话术分组,方便后续的查找;除外,遇到一些客户经常问,三言两语说不清楚的问题,还可以通过回复文章、链接、PDF的方式,向客户传递更多的信息,在艾客侧边栏一键发送即可。
说到这里,小艾还想到了一个功能,这时如果使用艾客scrm的超级雷达功能,还可以实现数据追踪,只要有客户打开了你发送的文章、文件、链接、PDF等,你马上就能收到提醒,及时对意向客户进行跟进。听起来是不是很棒!
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